Мнение: как повысить качество бухгалтерского учета в компании не увеличивая штат сотрудников?

Современный бизнес стремится к эффективности во всем, включая бухгалтерский учет. Как достичь высокого качества учета, если расширение штата сотрудников невозможно?

Ответ, по мнению профильных специалистов, прост — использовать альтернативные подходы, такие как привлечение внешних экспертов и оптимизация процессов.

Говоря о ресурсах внутри компании, следует обратить внимание на следующие моменты:

• автоматизация учетных операций (выбор подходящих инструментов — от ERP-систем до облачных платформ) — использование специализированных программных решений позволяет сократить время на обработку данных, снизить риск ошибок и обеспечить прозрачность операций;
• повышение квалификации текущих сотрудников — регулярные тренинги, вебинары и курсы помогут вашей бухгалтерской команде оставаться в курсе изменений в законодательстве и повышать свою компетенцию;
• фокус на ключевых зонах — анализ текущих процессов и выделение из них тех, которые требуют особого внимания (оптимизация узких мест позволит распределить нагрузку более равномерно и снизить вероятность ошибок).

Впрочем, сегодня компании все чаще выбирают второй путь. Почему?

Привлечение внешних экспертов: когда штат не справляется

Качество бухгалтерского учета позволит повысить грамотное использование доступных ресурсов. Автоматизация, развитие персонала и привлечение внешних экспертов позволяют достичь высоких стандартов без увеличения штата. Главное — найти баланс между внутренними возможностями и внешней помощью, чтобы бухгалтерия стала не только функцией, но и надежным инструментом для управления бизнесом.

Распространенные варианты использования сторонних профессионалов: 

• частичная передача задач (ведение зарплатного учета, подготовка отчетности и т.п.), что разгружает сотрудников и позволяет сосредоточиться на стратегических аспектах;
• периодическое бухгалтерское консультирование, когда сторонние специалисты привлекаются только для решения узкоспециализированных задач (налоговое планирование, проведение аудита, оптимизация учетных политик и пр.)

Особый интерес, по утверждению сотрудников одной из профильных компаний, представляет оказание услуг главного бухгалтера — уникальная возможность воспользоваться опытом профессионалов без необходимости поддерживать в штате высокооплачиваемую должность.