Как сделать конференцию на мобильном телефоне

Конференц-связь – это технология, позволяющая объединять несколько участников в рамках одного разговора. В отличие от обычного телефонного звонка, где общение происходит между двумя абонентами, она дает возможность обсуждать вопросы с группой людей из пяти и более человек.

Преимущества конференц-связи:

• экономия времени – не нужно делать отдельные звонки;
• удобство – участники разговора могут находиться в разных точках мира;
• гибкость – при отключении одного из абонентов соединение остается активным для остальных.

Функция конференции на телефоне имеет особое значение для бизнеса, обучения и личного общения.

Что нужно для организации конференц-связи на IP-телефоне

IP-технология использует интернет-протокол, что обеспечивает высокое качество связи и расширенную функциональность при проведении конференций. По сравнению с традиционной телефонией, она позволяет масштабироваться, гибко управлять звонками, интегрироваться с другими системами, включая бизнес-приложения.

Конференц-звонок с помощью IP-связи можно организовать через встроенный интерфейс телефона либо опцию «Виртуальная комната». Первый способ предполагает ручное добавление участников. Второй позволяет пользователям подключаться самостоятельно.

Для организации конференции через IP-телефон необходимо:

• набрать номер первого участника и дождаться ответа;
• нажать кнопку «Конференция» или «Добавить вызов»;
• позвонить второму абоненту;
• после ответа нажать «Объединить вызовы»;
• повторить действия для добавления других участников.

Детали организации конференц-связи приводятся в инструкции для конкретной модели телефона.

В случае опции «Виртуальная комната», нужно:

• создать конференц-комнату через интерфейс IP-телефона или приложения;
• отправить участникам номер, идентификатор комнаты и пароль для подключения.

Все приглашенные подключаются после звонка и ввода предоставленных данных.  

Как подключить конференц-связь на Android

Смартфоны на базе ОС Android имеют удобные инструменты для организации конференц-связи, как через встроенные функции телефона, так и с помощью приложений. Базовый способ – объединение звонков – предусматривает следующие действия:

• позвонить первому участнику и подождать, когда он ответит;
• нажать «Добавить вызов», набрать номер второго абонента, дождаться ответа;
• нажать кнопку «Объединить вызовы»;
• добавить остальных участников (до шести), повторив шаги 2 и 3.

Для конференций с большим количеством человек или с видеосвязью нужны дополнительные программы. Например, в Google Play можно найти приложения:

• Zoom – позволяет подключать до ста участников в бесплатной версии; организатору доступны видеозвонки, демонстрация экрана, запись конференций;
• Microsoft Teams – корпоративное решение для совместной работы; поддерживает видеосвязь, чат, позволяет делиться экраном, делать запись конференции;
• Google Meet – приложение с неограниченным количеством участников; доступны видеозвонки и демонстрация экрана.

Как подключить конференц-связь на Apple

iPhone предоставляет не менее удобные встроенные функции и возможности для установки приложений. Это может быть простой аудиозвонок с подключением до пяти абонентов или полноценная видеоконференция с большим количеством человек.

Чтобы организовать конференц-вызов на iPhone, необходимо:

• позвонить и дождаться соединения с первым участником;
• нажать кнопку «Добавить» («+») и набрать номер второго контакта;
• после ответа нажать «Объединить» (знак в виде сдвоенной стрелки);
• повторить действия для остальных участников.

Чтобы добавить человека, который звонит во время конференции, надо выбрать «Удерживать + ответ», а после соединения нажать «Объединить». Чтобы удалить участника, необходимо вызвать список контактов (значок «i»), выбрать нужный и рядом с именем нажать «Отбой».

Для видеоконференций с большим числом участников в App Store представлены различные приложения, например:

• FaceTime – предназначено для видеозвонков между устройствами Apple с поддержкой до 32 участников (начиная с iOS 15);
• FreeConferenceCall – решение для среднего и малого бизнеса с подключением до тысячи человек.
• Приложения Zoom, Microsoft Teams и Google Meet также можно найти в магазине App Store.

Для успешного проведения конференции с помощью Android или iPhone необходимо регулярно обновлять приложения, использовать Wi-Fi или мобильный интернет 4G/5G. Рекомендуется применять гарнитуру для улучшения качества звука и уменьшения внешних шумов, закрывать фоновые приложения во избежание сбоев в работе смартфона во время видеозвонка.