Как исправить ошибки в оформлении чеков ККТ

Когда возникает ошибка в кассовом чеке, важно оперативно ее исправить, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов. LIFE PAY рассказывает, как правильно исправлять ошибки в чеках.

Использование чека коррекцииВ соответствии с письмом ФНС № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 установлен регламент исправления ошибок в чеках. Для исправления ошибки в чеке необходимо сформировать чек коррекции или чек возврата в зависимости от используемого формата фискальных документов (ФФД).

Существуют три действующих формата: 1.05, 1.1 и 1.2 (для маркированной продукции). Формат фискальных документов можно узнать из отчета об открытии смены:«2» – это формат 1.05«3» – это 1.1«4» – это 1.2 

Как проверить чеки онлайн-кассы на подлинность — в блоге LIFE PAY

Исправление ошибок при использовании ФФД 1.05Если чек не был выдан:Составьте акт, в котором укажите товары без пробитого чека с указанием их стоимости и количества, причину отсутствия чека (например, отсутствие электричества или неисправность кассового аппарата) и дату акта.Создайте чек коррекции, указав в признаке расчета "Приход", если деньги были приняты в кассу, или "Расход", если деньги возвращались покупателю.Обязательно заполните поле "Основание для коррекции" соответствующим образом:- "Самостоятельная операция", если ошибку обнаружили сами- "По предписанию", если исправление осуществляется по требованию ФНС.В поле "Документ для основания коррекции" укажите номер составленного акта или номер и дату предписания, если коррекция выполняется по требованию налоговых органов. Передайте акт в налоговую, предоставив его электронно.LIFE PAY рассказывает о разных видах чека в торговлеЕсли в чеке была допущена ошибка:Пробейте чек возврата, указав в поле "Признак расчета" операцию, обратную отменяемой. Например, если неверно пробит чек на приход, выберите "Возврат прихода".В поле "Способ оплаты" укажите "Встречное предоставление". Не нужно указывать наличный или безналичный способ, так как деньги не возвращаются клиенту.Чтобы указать, какой именно чек отменяется, в поле "Дополнительный реквизит чека" укажите фискальный признак чека с ошибкой (ФП или ФПД) - до 10 цифр.Остальные реквизиты должны полностью соответствовать ошибочному чеку, включая ошибку.Пробейте верный чек, указав также фискальный признак чека с ошибкой, чтобы налоговая могла понять, какой чек исправляется.Создайте заявление и отправьте его в налоговую не позднее, чем через 3 дня после формирования верного чека. В заявлении укажите, какой чек был исправлен и как. Заявление можно отправить через личный кабинет ККТ. 

Что такое РН и ЗН ККТ в чеке и почему это важно для покупателя — отвечает LIFE PAY

 Исправление ошибок при использовании ФФД 1.1 и 1.2При использовании этих форматов не требуется чек возврата, можно сразу формировать чек коррекции.Если чек не был сформирован:Создайте чек коррекции, указав в поле "Признак расчета":"Приход", если во время приема платежа не был выдан чек"Возврат прихода", если чек не выдавался при возврате товара;"Расход", если чек не был отбит при возврате денег.В поле "Тип коррекции" укажите "Самостоятельная операция", если ошибку обнаружили сами, или "По предписанию", если ошибку выявила налоговая и выписала требование.В основании нарушения укажите дату чека коррекции или номер предписания. Чек коррекции будет отправлен онлайн, чтобы налоговая организация узнала о его исправлении.Электронные чеки для разного вида торговли: как правильно их использоватьЕсли в чеке указаны неверные реквизиты:Создайте чек коррекции, полностью повторяющий данные из чека с ошибкой, за исключением следующих реквизитов:В поле "Признак расчета" укажите противоположный тому, который был указан в ошибочном чеке. Например, если в ошибочном чеке был указан "Приход", укажите "Возврат прихода" и наоборот.В поле "Тип коррекции" укажите "Самостоятельная коррекция" или "По предписанию".В поле "Основание коррекции" укажите дату нарушения и номер предписания, если коррекция выполняется по требованию налоговой.В поле "Дополнительный реквизит чека" внесите фискальный признак ошибочного чека (ФПД) - до 10 цифр.Сформируйте новый чек коррекции с верными реквизитами, который должен полностью совпадать с ошибочным чеком, за исключением одного реквизита, в котором была допущена ошибка.В поле "Дополнительный реквизит чека" также внесите фискальный признак ошибочного чека, чтобы налоговая организация смогла понять, какой чек исправляется.Важно отметить, что ошибку в чеке следует исправлять как можно скорее после ее обнаружения, чтобы избежать штрафов со стороны налоговой организации. Если налоговая обнаружит отсутствие чека, предприятие или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы на 25-50% от суммы непробитого товара, но не менее 10 000 рублей, а компании могут быть оштрафованы на 75-100%, но не менее 30 000 рублей. 

Сводите данные по каждому заказу, его оплате и постоплате, чеках и доставке вручную? Объедините данные по чекам и платежам со всех точек в единый личный кабинет LIFE PAY.

Получайте данные о всех продажах и поступлениях на расчетный счет. Оперируйте точными цифрами своего бизнеса.