Как планировать поездки в корпоративном автопарке (пресс-релиз)

Планирование поездок в корпоративном автопарке требует системного подхода и использования современных инструментов управления.

Специалисты программы для автопарка «ТМ: Корпоративные поездки» предлагают подойти к планированию комплексно.

Оценка потребностей и маршрутов

Анализ маршрутов и частоты поездок: определите, какие поездки необходимы для сотрудников, включая регулярные маршруты и разовые выезды. Оцените количество автомобилей и водителей, необходимых для удовлетворения потребностей компании.

Планирование маршрутов: оптимальные маршруты это те, которые позволяют доставить сотрудников до пункта назначения в максимально короткие сроки, без пробок и перерасхода ГСМ.

Управление ресурсами автопарка

Контроль топлива: без надлежащего контроля расходы на топливо могут многократно вырастать из-за сливов, неоптимальных маршрутов, мошеннических схем и т.д. Внедрение системы контроля необходимо для организованной работы автопарка.

Техническое обслуживание: без заранее запланированных техосмотров и профилактического ремонта автомобили могут встать в самый неподходящий момент. Нужно заранее, и желательно с помощью программ, назначать каждому конкретному автомобилю дату техосмотра.

Обучение водителей

Политики вождения: обучайте водителей правилам безопасного вождения и экономии топлива, что поможет снизить эксплуатационные расходы.

Мониторинг производительности: используйте системы для отслеживания поведения водителей, чтобы выявлять возможные проблемы и повышать эффективность работы.

Анализ данных

Отчеты и статистика: регулярно анализируйте данные о поездках, расходах и производительности, чтобы выявлять слабые места и оптимизировать процессы.

Прогнозирование потребностей: на основе собранной информации планируйте будущие потребности автопарка.

Как программа для автопарка помогает планировать поездки сотрудников

Программа для автопарка значительно упрощает все вышеперечисленные действия, обеспечивая автоматизацию и оптимизацию различных процессов. Благодаря программе «ТМ: Корпоративные поездки» можно внедрить:

• Быстрое распределение заказов. Программа автоматически обрабатывает заявки на поездки и назначает ближайшие доступные автомобили, что сокращает время ожидания для сотрудников и увеличивает количество выполненных поездок.

• Оптимизацию маршрутов. Используя алгоритмы маршрутизации, система рассчитывает наиболее эффективные маршруты, предотвращая простои, пробки, объезды по дальним дорогам и перерасход топлива.

• Отслеживание состояния автомобилей. Программа позволяет контролировать техническое состояние транспортных средств, включая своевременные уведомления о том, что конкретный экипаж через несколько дней должен будет отправиться на техобслуживание, и не сможет принимать заказы на поездки.

  

• Учет пробега и расхода ГСМ. Система ведет учет пробега каждого автомобиля, что помогает снизить расходы на бензин и минимизировать холостой ход.

• Аналитика и сбор данных онлайн. Программа предоставляет доступ к аналитическим данным о поездках, эффективности автопарка в целом и каждого отдельного автомобиля в частности. Отчетность можно сравнивать за разные периоды времени.

• Контроль стиля вождения. Программный комплекс может отслеживать стиль вождения водителей, что помогает предотвращать аварийные ситуации и снижать расходы на страхование.

• Предотвращение несанкционированного использования. Интеграция с системами контроля помогает избежать нецелевого использования автомобилей, что также способствует экономии средств.

• Упрощение документооборота. Автоматизация процессов оформления документов (например, путевых листов) снижает нагрузку на сотрудников и минимизирует вероятность ошибок.

Таким образом, программа для автопарка значительно повышает эффективность планирования поездок сотрудников, обеспечивая автоматизацию процессов, улучшение контроля над ресурсами и повышение уровня безопасности.